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Der Verein HERRMANN JETZT betreibt den HERRMANN als Veranstaltungsort
nach Vorgabe der Ziele. Sämtliche Fäden laufen beim Vorstand zusammen. Dieser
verwaltet die finanziellen Mittel und beschliesst z.B. die Mit-Finanzierungen von
Veranstaltungen.
Die Betriebsgruppen (BG) haben klar abgegrenzte Kompetenzen und Budgets:
Die BG INFRASTRUKTUR ist vor allem für die Sanierung und den "grossen
Unterhalt" zuständig und nimmt allenfalls notwendige Arbeiten im
Zusammenhang mit Veranstaltungen vor. Ihr werden während der Sanierung
Mittel aus dem Sanierungsbudget (vgl. Sanierungs-Konzept) zur Verfügung
gestellt. In der Betriebsphase verfügt sie über keine eigenen Mittel, sie wird im
Rahmen des Betriebsbudgets (Unterhalt) dazu beauftragt.
Die BG BAR betreibt die Bar. Sie bezieht ihre Mittel aus dem Betriebsbudget
und liefert ihre Einnahmen an den Verein ab. Der Einkauf läuft über das
Betriebsbudget und die Kassierin ab. Die Stollenwartin/der Stollenwart arbeitet
eng mit der BG BAR zusammen.
Die BG VERANSTALTUNGEN plant den kulturellen Betrieb während der
Betriebsphase und führt diesen in eigener Regie durch. Die einzelnen
Veranstaltungen werden separat finanziert. Die BG VERANSTALTUNGEN legt
dem Vorstand ein Saisonbudget zur Genehmigung vor und rechnet periodisch
ab.
Ein Überschuss aus dem Betriebsbudget fliesst der BG VERANSTALTUNGEN
zu.
Die STOLLENWARTIN/der STOLLENWART wird im Auftragsverhältnis
(Pflichtenheft) angestellt und ist Ansprechpartner/in für die Betriebsgruppen
und Dritte. Sie/Er ist unter anderem zuständig für die Bereitstellung ("kleiner
Unterhalt") und die Entgegennahme von Warenlieferungen.
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